2016年督导工作总结

发表日期:2016-02-29 11:00:00   评论:0   点击:
  强化内部监督检查 促进管理良性发展
       我校视导室成立于2007年,是为适应职业教育新的发展要求和学校发展进位升级的需要应运而生.几年来,视导工作坚持突出“创新、发展、提高”的核心价值观,围绕学校争创国家级示范校这一中心工作,在不断总结已取得工作经验和成绩的基础上,进一步夯实基础,做实各项工作,使学校视导工作呈现出一些新的面貌。
主要工作概述
       一 做好常规视导工作,及时发现问题,反馈意见,保证学校管理工作正常运作。
视导室的工作重点就是学校管理质量监督评估,在平时的管理工作中,及时发现问题,反馈意见,上下沟通,以保证管理工作的正常有效运作。我们认识到,要想发挥视导室的作用,就必须深入到教育教学一线,直接面对管理工作的现状。如果光坐在办公室里,那么就既不能“视”,更不能“导”了。所以我们一再强调要到一线去了解情况,发现问题,分析问题,及时和相关管理部门进行沟通,以及时校正管理中的一些工作偏误。我们大部分视导员是能够按照学校和本部门的工作要求把工作做到位的,大家每天都能定时、不定时的巡视、检查各自负责的区域,做好记录,并及时和相关的专业部和职能处室进行沟通。大部分管理层的干部对我们视导员的工作是理解支持和配合的,对我们视导员在视导工作的过程中提出的问题都能及时加以整改。这一工作形式已基本走上了良性运行的轨道,效果是比较理想的。当然,我们也不排除在具体工作过程中,少数部门在对待工作中某些问题的认识上和视导员有些分歧,但总体来看,大家还是本着对学校的事业发展负责的态度,在一些原则问题上能达成共识的。
       在常规视导工作上,我们注重抓学校管理的阶段性重点工作,有针对性地加大视导工作力度。比如,学校开学阶段的管理工作在整个一学期中具有举足轻重的作用,头能否开好,直接关系到整个一学期的管理效果。所以,我们在开学阶段对各职能处室,特别是专业部的管理情况作了重点检查和视导。关于这项工作,我们把重点放在事前的各项准备工作情况的检查和督促,无论是教学安排,还是学生报到接待工作的安排,后勤服务工作的准备情况等,我们都事先和相关职能部门进行沟通,主动了解准备工作的进展情况,如果发现有准备工作尚未到位的情况,视导员会及时提醒相关部门,抓紧时间。应该说,由于学校领导正确决策,周密部署,各部门认真落实,准备充分,再加之视导室的积极监督和配合,每学期开学的各项工作真正做到了有条不紊,忙而不乱,为整个一学期的良好管理状况奠定了基础。此外,我们在期中、期末复习迎考暨考风考纪检查中都按照学校的总体要求,主动和教学管理部门、各专业部密切配合,做好常规检查和视导。
     二 根据学校的阶段性工作要求和工作重点,有针对性地开展一些专门性的视导。学校工作既有其一般性的规律,但有时也有特殊性的要求,特别是像我们这样的职业学校,在学生管理和教育问题上,常常会因出现一些新的动向和问题而采取一些特殊的措施,提出一些阶段性的工作要求。这就要求我们在做好常规管理工作的同时,主动适应学校新的工作特点和新的工作要求,针对新问题或阶段性的重点问题进行强化管理。视导室也应该主动适应并配合这一特点,有针对性地开展一些专门性的视导工作。特别是针对上级督导评估中反映的一些问题和不足重点督查,解决问题..比如,学校广播操和升旗仪式的问题,在上一轮评估中反映不太好,我们就重点督查广播操和升旗仪式的质量。学校也非常重视这个问题,反复强调要使广播操和升旗仪式的质量有一个明显的改观。各专业部狠抓落实,班主任老师和体育组的老师工作到位,视导室加以监督、检查,在大家齐抓共管之下,广播操和升旗仪式的质量在短时间内得到很明显的提升。在综合督导评估期间,我校的升旗仪式和广播操质量得到了检查组专家和领导的一致好评.
        三 以教学工作视导为重点,加强常规教学情况视导和专项教学工作视导,力促专项视导工作迈上新台阶。教学工作是学校的中心工作,教学质量的提高是保证学校健康发展的第一要务,特别是随着学校事业发展向高层次迈进的过程中,狠抓教学质量和师资队伍整体提升就显得尤为重要。我们逐步将视导工作由基础管理视导为主向以教学一线为重心转移,将视导工作全面推向教学一线。
       以往,我们在这一方面做了一些事情,取得了一些成绩。尤其是围绕教学这一中心工作所作的专项视导,对于促进各专业部教学工作质量的提高起到了一定的作用.其中教学工作检查虽然面广量大,涉及范围多,但我们工作细致,检查到位,效果很明显.检查中也确实发现了很多存在的现实问题。通过分析、对比、研究,我们从不同角度寻找了原因,并有针对性地提出了如何改进教学工作的具体意见,进一步将教学专项视导工作推向深入,在更高层面上实现对学校教学管理工作的指导和促进。我们着重从以下两方面开展工作:其一,加强教学工作常规视导,其突出的一点是加大深入课堂听评课的力度,所有视导员全面深入课堂教学一线,深入课堂,听课、巡课、评课、指导、总结。全体视导员每人平均每周听课3--4节,并按照课堂教学评分要求评分,同时,每月还将听课情况作一汇总。不仅如此,我们还特别强调了听课后的工作,我们为什么要听课,不是为了听课而听课,而是要通过听课及时了解教学情况,对课堂教学效果做出科学的评价并指导教师在教学实践中不断提高。所以我们特别要求视导员要对听课情况向教师进行反馈,并针对存在问题提出改进建议.同时对阶段性听课情况及时反馈给相关专业部。除了听课这一主要环节外,我们还对学生作业、学案、教师教案等进行了抽查,每人每月集中在一个专业部抽查学生作业一次,并根据教学质量管理的要求,对学生作业题量、批改规范程度、及时与否,以及作业质量予以评分。本年度,在各专业部分别召开两次学生座谈会,了解学习情况,并为相关课程的教学情况作问卷调查。其次,围绕教学管理工作组织专项视导:一是期中教学工作阶段性检查视导。在总结以往情况的基础上,对有关细节作了改进,首先是程序上更加合理、效率更高。在要求专业部做好自查的基础上,视导介入,以检查专业部自查情况为突破口,有重点地解剖麻雀,发现问题。对教学常规的检查以抽查为主,不再全面铺开。另一点,对专业部教学管理台帐资料材料提出了明确要求,鉴于以往在工作材料方面存在诸多不规范的情况,逐步要求所有材料要按照上级教学管理检查的规范要求制作完成,以免出现材料不规范而导致另起炉灶,推倒重来的情况再次发生。有关检查结果报教务处和各专业部。其次,根据学校的阶段性工作重点和要求,组织开展期末结束阶段专项视导,这项工作仍然以围绕教学检查为重点。我们强调了两点,第一是各专业部组织复习工作的情况作为一个重点。考试的组织管理工作也是我们结束阶段专项视导的重点,根据以往的体会,学期结束阶段的考试组织管理会出现一些漏洞,这主要是一些同志临近结束思想上有放松,工作不再像平时做得到位。有鉴于此,我们加强了考试阶段的考场巡视,对异常情况及时发现及时反馈专业部,是专业部及时纠正和调整。我们在巡考过程中仍发现了一些问题,主要体现在监考教师存在阶段性注意力不集中,导致考场出现一些违纪情况却未及时发现,上述情况我们都在巡考记录上作了记载,并通知了相关专业部。在主要关注考试的同时,我们也检查了各专业部考试阶段的教学区卫生情况,总体情况良好。
       重点督查专业部教学管理工作质量。本年度我们集中对专业部的教学管理工作质量和效益进行了检查。对专业部的教学管理质量主要分为这样几个方面:(1)根据对教学一线教学检查的情况评判专业部教学管理工作水平及质量。(2)抽查教学管理基础台帐记录,尤其是过程管理的相关台帐。(3)重点检查专业部绩效考核细则,以及日常考核的记录。对专业部考核细则的科学性、合理性做出评价并提出改进意见;对绩效考核的过程记录进行检查,看是否完备、详尽,考核是否及时。视导室在学期结束阶段,汇总一学期来对教学工作的检查视导情况后,对各专业部教学管理及质量效益做出了一个总体评价。
       积极配合学校教学主管部门开展有针对性的教学管理活动。本年度我们主动和教务处相互沟通、密切合作,积极配合教务处做好工作。上学期,我们配合教务处,主动承担了学校教学竞赛的现场督查工作;并及时将有关情况反馈给学校和教务处,同时及时反映了各专业部在开展这项工作中存在的困难,以便学校积极创造条件为教学竞赛工作顺利进行铺平道路。期中教学检查工作面广量大,检查项目多达十项,任务十分繁重,我们不怕困难,迎难而上,逐个专业部进行了细致的检查,听课、检查作业、练习册、查专业部台帐、召开师生座谈会,等等,我们均认真对待,认真倾听,详细记录,及时整理。为教学工作阶段性检查划上了一个圆满的句号。此外,我们还配合教务处,主动承担各类教学公开课的听评课任务,尽管很多好视导员自己有常规工作,有的还要承担课务,但大家都能克服困难,处理好自己的工作,尽最大了能不影响听评课工作。
      四、做好专项视导工作,提高视导工作的深度与质量.专项视导是非常重要的一种督察考核手段,对提高学校在某一方面的管理水平能起到以点带面的效果.近年来,我们围绕学校的工作重点和阶段性要求作了一些专项视导.
      本年度我们根据学校的工作要求,于上半学期开展了对外聘教师教学工作情况的专项视导.由于我校事业规模发展迅猛,师资队伍在数量和质量上都难以跟上办学规模.因此我校每年都要大量的外聘部分教师参与我校的教学工作,由于外聘教师来源复杂,有来自高校的教师,有来自企业的技术人员,也有少量社会人员,外聘教师的质量参差不齐.另一方面,外聘教师不属于本校正式在编人员,因此在管理上有较大的难度.因此,对外聘教师的教学情况作一次专项视导有利于我们掌握外聘教师的实际教学情况,有利于整体提升外聘教师队伍质量,取得了很好的效果。
     五 继续强化对视导员队伍的管理建设力度,更进一步提高视导考核与管理质量评估的科学与公正。为此,我们在实际工作中突出了以下几点:继续夯实视导工作基础,使视导工作更加科学、规范。我们在实际工作中更进一步明确了工作规范和要求。几年来,在全体视导员的共同努力下,我们在视导工作的具体操作方面已积累了一些成功的经验,已初步建立起一套工作流程,规定了一些基本的操作规范。比如,“巡回蹲点视导制度”“一日三巡制度”“信息反馈制度”“每周视导工作汇总制度”等。近期,我们从操作层面作了进一步完善,尽最大可能克服视导过程中还存在的随意性较大,机动性太多的情况。针对以往存在的问题,制定更细致的操作规范程序,使视导工作真正做到有法可依,有序进行。第二,视导工作记录在原有基础上,做到更细、更实、更全面。做好视导工作记录,是我们工作的主要内容,也是反映专业部管理工作好坏、质量高低的最原始记录。记录要具体、翔实,有时间有地点,有反馈意见。视导记录的重点是教学工作和学生管理。三,为保证视导检查结果的公正和客观,也为了体现视导工作的集中与分散相结合的原则,我们在分组视导的基础上,加强集中视导检查的力度,增加集中视导的频次,以保证视导结果的公正与客观。
       二 对视导工作的一些感受和思考.
       1 虽说我们在视导工作上取得了一些成绩,但认真反思下来,我们发现工作中的确存在着很多的不足与失误.最主要的问题是,视导室的工作主动性、积极性尚不足,创造性地开展工作的意识不强,习惯于按部就班的工作模式.造成这样的情况的原因是工作热情的缺乏,责任意识的缺失!一些同志自认为已经是老同志了,思想上尚存在着已退居二线,车已到站、船已靠岸的想法,因而工作中不再有冲劲,闯劲;另外有些同志思想中始终认为视导工作是挑别人的刺,容易得罪人,所以工作中不敢较真,睁一只眼闭一只眼,得过且过,大家安稳.
      2 视导工作中规范意识虽然始终强调,但实际操作中依然问题很多.比如我们强调“一日三巡”但总有人因为各种原因难以做到,没有足够的深入一线观察、视导,就难以发现学校在管理中的问题;在视导工作基础台帐记录中,不规范的情况也屡屡发生,如记录不完整、记录不全面,不能反映现实问题等等。
      3 视导反馈和跟踪检查是视导工作中必不可少的重要环节。但我们发现,一些同志的工作台帐记录中难以发现这些内容,反映的仅仅是视导检查中的情况,至于对这些问题怎么向相关部门和专业部反馈,跟踪记录落实整改情况均没有下文,属于典型的不了了之。
     4 对于以上存在的问题和不足,虽然很多主客观原因,但主要责任在部门的主要负责人。主要负责人在工作推进的力度上显得不足,对部门工作人员的教育和管理不到位。
 
 
 
 
                              江苏省澳门威尼斯娱乐督导室
                                       2016年2月
 
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