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江西省钱柜娱乐手机登录期货业协会联络员工作制度

316次阅读作者:总编辑2017.05.08

第一章  总则

第一条  江西省钱柜娱乐手机登录期货业协会(以下简称协会)为整合江西省钱柜娱乐手机登录期货行业信息资源,加强与各会员单位的联系和沟通,建立通畅的信息双向传递渠道,更好地为会员单位、江西证监局等政府部门提供服务,特制定本工作制度。

第二章  联络员的管理

第二条  联络员应符合以下基本条件

(一)必须为本单位在职正式员工,服务意识强,并具有较强的责任感;

(二)了解行业政策、法规,熟悉所在单位主要工作,掌握其基本情况;

(三)具有较强的综合分析能力、文字表达能力和沟通协调能力;

第三条  联络员原则上由各会员单位行政人员担任,也可以由所在单位按上述条件推荐,指定专人担任,报协会秘书处登记备案。协会秘书处经核定,对符合条件者网上确认后邀请进入协会专属联络群。

第四条  联络员人数的确定

(一)辖区法人单位,总部需指派2名联络员加入协会联络群,共同负责协会要求的汇总上报工作。其下属各个营业部单位各指派1名联络员加入协会联络群,负责日常通知、公告等文件传递工作。

(二)辖区分公司单位,分公司派出2名联络员加入协会联络群,共同负责协会要求的汇总上报工作。其下属各个营业部单位各指派1名联络员加入协会联络群,负责日常通知、公告等文件传递工作。

(三)异地公司在辖区无分公司管理的营业部单位,指派1名联络人加入协会联络群,负责与协会的联络工作。

(四)协会将会定期甄别和清理联络群内成员,保持群内联络效率,各会员单位严谨态度入群。

第五条  联络员实行动态管理,当联络员发生变更时,应及时通报协会秘书处,并推荐替换人选于协会做更改备案。该联络员不做任何情况说明无故退群,协会将致电其单位领导反映情况。

第六条  协会要求报送的信息、传达的通知以及推荐稿件等任务,在协会通知文件截止日期后仍未回复或呈递的,催告后无果或连续三次未报送者,协会可向其单位反映,提出更换人选。

第三章  联络员的权利与工作职责

第七条  联络员的权利

(一)优先参加协会组织的工作会议和活动,对协会联络工作有建议、批评和监督的权利;

(二)本人撰写或推荐的稿件,可被协会优先采用;

(三)享有参加协会“年度优秀联络员”的评选资格。

第八条  联络员工作职责

(一)负责所在单位及领导与协会秘书处的双向工作联系,及时传达协会理事会的精神和要求,通报协会的工作动态;

(二)报送所在单位的基本信息(包括机构、人员、资质变化,办公通讯地址及法人变更等)及重要工作动态和先进技术,反映行业难点、热点问题及单位诉求;

(三)负责收集、汇总所在单位对协会工作的意见和合理化建议,并及时反馈给协会秘书处;

(四)联络员在每年7月底前,积极做好所在单位年度会费催办和缴纳工作。

(五)承办协会秘书处委托的其他有关工作。

第四章  信息报送要求

第九条  报送的信息一般要求电子稿(包括扫描件、PDF等其他电子文件),文字表述应当严谨恰当;提供的照片分辨率不能低于800*600像素。协会不做另行要求时,文字信息应和图片信息在一篇文档中体现。

第十条  提供的信息应完整、准确、及时,经所在单位负责人审核后由联络员报送至协会秘书处。

第五章  考评与表彰

第十一条  协会每年要总结联络工作的情况,对会员单位联络员的工作做出评价,联络员工作有协会秘书处负责考评。

考核内容主要包括:信息报送数量、质量,传达速度,沟通状态,会费缴纳等方面。协会每年对“年度优秀联络员”予以通报表彰及给予一定物质奖励。

第六章  附则

    第十二条  本制度于2017年5月1日起执行,本制度最终解释权归江西省钱柜娱乐手机登录期货业协会秘书处所有。